48 CFR 4.1103(c)
Listé par: Registre NARA, Registre DoD, Autorités liées
Éléments de désignation
- Ligne d'autorité NARA: 48 CFR 4.1103(c) | statut: Basic | bannière: CUI.
- Ligne d'autorité DoD: 48 CFR 4.1103(c). Le DoD répertorie cette citation pour la catégorie; cette page de détail DoD n'affiche pas un champ Basic/Specified distinct.
- Preuve d'autorité connexe: 48 CFR 4.1103(c) | statut: Basic | bannière: CUI
- Preuve d'autorité liée: Le DoD liste cette autorité pour la catégorie; le texte d'autorité lié est extrait ci-dessous lorsqu'il est disponible.
- Contexte de désignation du registre: Basique, CUI. Le texte d'autorité lié contient un langage de portée ou d'applicabilité de catégorie qui aide à déterminer quand l'information relève de cette catégorie CUI. Le texte d'autorité lié contient des dispositions relatives à la divulgation, l'accès, la protection, la diffusion, la distribution ou le contrôle pertinentes au traitement.
- La désignation dans le registre pour cette catégorie est Basique avec la bannière CUI.
Sens extrait de l'autorité
- section A du planning du contrat, similaire
- Contexte de désignation du registre: Basique, CUI. Le texte d'autorité lié contient un langage de portée ou d'applicabilité de catégorie qui aide à déterminer quand l'information relève de cette catégorie CUI. Le texte d'autorité lié contient des dispositions relatives à la divulgation, l'accès, la protection, la diffusion, la distribution ou le contrôle pertinentes au traitement.
Conditions opérationnelles
- Portée de la catégorie NARA utilisée avec cette autorité: Relatif aux informations non-publiques collectées lors de l'enregistrement d'entité dans le System for Award Management (SAM), la source commune des données des fournisseurs pour le gouvernement des États-Unis.
- Portée de la catégorie DoD utilisée avec cette autorité: Relatif aux informations non-publiques collectées lors de l'enregistrement d'entité dans le System for Award Management (SAM), la source commune des données des fournisseurs pour le gouvernement des États-Unis.
- 48 CFR 4.1103(c) | statut: Basic | bannière: CUI
- Le DoD répertorie cette autorité pour la catégorie; le texte de l'autorité lié est extrait ci-dessous lorsqu'il est disponible.
- Statut du registre NARA: Basique. Valeurs du statut NARA par autorité: Basique. Preuve du marquage de la bannière NARA: CUI. Les preuves du registre sont conservées ici; une analyse détaillée des textes de lois ou règlements primaires demeure en attente pour cette catégorie.
- Portée de la catégorie NARA: Relatif aux informations non-publiques collectées lors de l'enregistrement d'entité dans le System for Award Management (SAM), la source commune des données des fournisseurs pour le gouvernement des États-Unis.
- Condition d'autorité extraite: (a) À moins que l'acquisition ne soit exemptée en vertu de 4.1102(a), l'officier contractant— (1) Doit vérifier que l'offrant ou le soumissionnaire est inscrit dans SAM (voir le paragraphe (b) de cette section) au moment où une offre ou une soumission est soumise; (2) Doit utiliser l'identifiant unique d'entité pour vérifier l'inscription à SAM— (i) Via; ou (ii) Tel que prévu autrement par les procédures de l'agence; ou (3) N'a pas besoin de vérifier l'inscription à SAM avant de passer une commande ou un appel d'offres si le contrat ou l'accord inclut la disposition au 52.204–7, System for Award Management, ou la clause au 52.212–4, Contract Terms and Conditions—Commercial Items, ou une clause similaire de l'agence, sauf lorsque l'utilisation de la carte d'achat commerciale gouvernementale est envisagée comme méthode de paiement.
- Condition d'autorité extraite: Il est conseillé aux officiers contractants de vérifier le SAM tôt dans le processus d'acquisition, après l'établissement de la fourchette compétitive, puis de communiquer aux offrants non enregistrés qu'ils doivent s'enregistrer; (2) Ils doivent utiliser l'identifiant unique d'entité pour vérifier l'inscription— (i) via Internet à; ou (ii) tel que prévu autrement par les procédures de l'agence; et (3) Ils n'ont pas besoin de vérifier l'inscription avant de passer une commande ou un appel d'offres si le contrat ou l'accord inclut la disposition au 52.204–7, System for Award Management, ou la clause au 52.212–4, Contract Terms and Conditions—Commercial Items, ou une clause similaire de l'agence, sauf lorsque l'utilisation de la carte d'achat commerciale gouvernementale est envisagée comme méthode de paiement.
- Condition d'autorité extraite: (a) Les offrants et soumissionnaires sont tenus d'être inscrits dans SAM au moment où une offre ou une soumission est soumise afin de se conformer aux exigences annuelles de déclarations et certifications sauf pour— * * * * * (5) Contrats attribués sans mise en concurrence pleine et ouverte en raison d'une urgence inhabituelle ou impérieuse (voir 6.302–2); (6) Actions contractuelles inférieures ou égales à 30 000 $ attribuées à des fournisseurs étrangers pour des travaux effectués en dehors des États-Unis, si l'inscription à SAM est impraticable; et * * * * * (c) Les officiers contractants doivent utiliser le nom commercial légal ou le nom « doing business as » et l'adresse physique provenant de l'enregistrement SAM de l’entrepreneur pour l'identifiant unique d'entité fourni afin d'identifier l’entrepreneur dans la section A du planning du contrat, sections similaires des formats non uniformes des contrats et accords, et tous les formulaires correspondants et échanges de données.
- Condition d'autorité extraite: 105 Federal Acquisition Regulation 4.1105 (2) Si les besoins de l'activité requérante ne permettent pas de délai, procéder à l'attribution au prochain offrant enregistré autrement réussi, à condition qu'une approbation écrite soit obtenue à un niveau au-dessus de l'officier contractant; ou (3) Si l'action contractuelle est attribuée conformément à 6.302–2, le contractant doit être inscrit dans le System for Award Management dans les 30 jours suivant l'attribution du contrat, ou au moins trois jours avant la soumission de la première facture, selon ce qui survient en premier.
- Condition d'autorité extraite: (c) Les agences doivent protéger contre toute divulgation impropre des informations SAM du contractant.
Contrôles de protection et de diffusion
- Évidence de contrôle du registre NARA: statut Basique; marquage de bannière CUI.
- Nara basique ou spécifié: Basique
- Lignes d'autorité Nara: 48 CFR 4.1103(c) | statut: Basic | bannière: CUI
- Marquages de la bannière Nara: CUI
- Aucun contrôle de diffusion requis par le DoD n'est indiqué sur la page du registre. Appliquez les contrôles limités de diffusion approuvés uniquement lorsque cela est requis ou permis par l'agence désignante ou l'autorité gouvernante.
- Utilisez d'abord les assertions du registre, les lignes d'autorité NARA, les autorités DoD, les politiques DoD, les déclarations d'avertissement, les contrôles de diffusion requis et les exemples. Lorsque l'autorité citée ne précise pas un détail de manipulation, appliquez les mesures de protection et les règles de diffusion CUI Basic tant qu'elles ne sont pas en conflit avec l'autorité ou les contrôles spécifiques à l'agence.
- Contrôle d'autorité extrait: Il est conseillé aux officiers contractants de vérifier le SAM tôt dans le processus d'acquisition, après l'établissement de la fourchette compétitive, puis de communiquer aux offrants non enregistrés qu'ils doivent s'enregistrer; (2) Ils doivent utiliser l'identifiant unique d'entité pour vérifier l'inscription— (i) via Internet à; ou (ii) tel que prévu autrement par les procédures de l'agence; et (3) Ils n'ont pas besoin de vérifier l'inscription avant de passer une commande ou un appel d'offres si le contrat ou l'accord inclut la disposition au 52.204–7, System for Award Management, ou la clause au 52.212–4, Contract Terms and Conditions—Commercial Items, ou une clause similaire de l'agence, sauf lorsque l'utilisation de la carte d'achat commerciale gouvernementale est envisagée comme méthode de paiement.
- Contrôle d'autorité extrait: (a) Sauf si l'acquisition est exemptée conformément à 4.1102(a), l'agent contractuel— (1) Doit vérifier que l'offrant ou le soumissionnaire est enregistré dans SAM (voir le paragraphe (b) de cette section) au moment où une offre ou une soumission est présentée; (2) Devrait utiliser l'identifiant unique d'entité pour vérifier l'enregistrement dans SAM— (i) Via; ou (ii) Tel que prévu par ailleurs par les procédures de l'agence; ou (3) N'a pas besoin de vérifier l'enregistrement dans SAM avant de passer une commande ou un appel si le contrat ou l'accord inclut la disposition au 52.204–7, System for Award Management, ou la clause au 52.212–4, Contract Terms and Conditions—Commercial Items, ou une clause d'agence similaire, sauf lorsque l'utilisation de la carte d'achat commerciale gouvernementale est envisagée comme méthode de paiement.
- Contrôle d'autorité extrait: (a) Les offrant(e)s et soumissionnaires doivent être enregistrés dans SAM au moment où une offre ou une soumission est présentée afin de se conformer aux exigences annuelles de représentations et certifications sauf pour— * * * * * (5) Les contrats attribués sans mise en concurrence totale et ouverte en raison d'une urgence inhabituelle ou impérieuse (voir 6.302–2); (6) Les actions contractuelles de 30 000 $ ou moins attribuées à des fournisseurs étrangers pour des travaux effectués en dehors des États-Unis, s'il est impossible d'obtenir l'enregistrement dans SAM; et * * * * * (c) Les agents contractuels doivent utiliser le nom commercial légal ou le nom « faire affaires sous le nom de » (doing business as) et l'adresse physique figurant dans l'enregistrement SAM de l'entrepreneur pour l'identifiant unique d'entité fourni afin d'identifier l'entrepreneur dans la section A du calendrier du contrat, dans des sections similaires des formats de contrat non uniformes et des accords, ainsi que dans tous les formulaires et échanges de données correspondants.
- Contrôle d'autorité extrait: (b) Si l'agent contractuel, lors de l'attribution d'un contrat ou d'un accord, détermine qu'un entrepreneur potentiel n'est pas enregistré dans la base de données SAM et qu'une exception aux exigences d'enregistrement pour l'attribution ne s'applique pas (voir 4.1102), l'agent contractuel doit— (1) Si les besoins de l'activité requérante le permettent, procéder à l'attribution après que l'offrant apparemment retenu se soit enregistré dans la base de données SAM.
- Contrôle d'autorité extrait: (c) Les agences doivent se protéger contre la divulgation inappropriée des informations SAM des entrepreneurs.
Extraits de l'autorité
Passage d'autorité extrait le plus pertinentLes agents contractuels sont encouragés à consulter SAM tôt dans le processus d'acquisition, après que la fourchette compétitive a été établie, puis à communiquer aux offrant(e)s non enregistrés qu'ils doivent s'enregistrer; (2) Devraient utiliser l'identifiant unique d'entité pour vérifier l'enregistrement— (i) Via Internet à; ou (ii) Tel que prévu par ailleurs par les procédures de l'agence; et (3) N'ont pas besoin de vérifier l'enregistrement avant de passer une commande ou un appel si le contrat ou l'accord inclut la disposition au 52.204–7, System for Award Management, ou la clause au 52.212–4, Contract Terms and Conditions—Commercial Items, ou une clause d'agence similaire, sauf lorsque l'utilisation de la carte d'achat commerciale gouvernementale est envisagée comme méthode de paiement.
Passage d'autorité extrait 2(a) Sauf si l'acquisition est exemptée conformément à 4.1102(a), l'agent contractuel— (1) Doit vérifier que l'offrant ou le soumissionnaire est enregistré dans SAM (voir le paragraphe (b) de cette section) au moment où une offre ou une soumission est présentée; (2) Devrait utiliser l'identifiant unique d'entité pour vérifier l'enregistrement dans SAM— (i) Via; ou (ii) Tel que prévu par ailleurs par les procédures de l'agence; ou (3) N'a pas besoin de vérifier l'enregistrement dans SAM avant de passer une commande ou un appel si le contrat ou l'accord inclut la disposition au 52.204–7, System for Award Management, ou la clause au 52.212–4, Contract Terms and Conditions—Commercial Items, ou une clause d'agence similaire, sauf lorsque l'utilisation de la carte d'achat commerciale gouvernementale est envisagée comme méthode de paiement.
Passage d'autorité extrait 3(a) Les offrant(e)s et soumissionnaires doivent être enregistrés dans SAM au moment où une offre ou une soumission est présentée afin de se conformer aux exigences annuelles de représentations et certifications sauf pour— * * * * * (5) Les contrats attribués sans mise en concurrence totale et ouverte en raison d'une urgence inhabituelle ou impérieuse (voir 6.302–2); (6) Les actions contractuelles de 30 000 $ ou moins attribuées à des fournisseurs étrangers pour des travaux effectués en dehors des États-Unis, s'il est impossible d'obtenir l'enregistrement dans SAM; et * * * * * (c) Les agents contractuels doivent utiliser le nom commercial légal ou le nom « faire affaires sous le nom de » (doing business as) et l'adresse physique figurant dans l'enregistrement SAM de l'entrepreneur pour l'identifiant unique d'entité fourni afin d'identifier l'entrepreneur dans la section A du calendrier du contrat, dans des sections similaires des formats de contrat non uniformes et des accords, ainsi que dans tous les formulaires et échanges de données correspondants.
Passage d'autorité extrait 4(b) Si l'agent contractuel, lors de l'attribution d'un contrat ou d'un accord, détermine qu'un entrepreneur potentiel n'est pas enregistré dans la base de données SAM et qu'une exception aux exigences d'enregistrement pour l'attribution ne s'applique pas (voir 4.1102), l'agent contractuel doit— (1) Si les besoins de l'activité requérante le permettent, procéder à l'attribution après que l'offrant apparemment retenu se soit enregistré dans la base de données SAM.
Passage d'autorité extrait 5(c) Les agences doivent se protéger contre la divulgation inappropriée des informations SAM des entrepreneurs.
Passage d'autorité extrait 6105 Federal Acquisition Regulation 4.1105 (2) Si les besoins de l'activité requérante ne permettent pas de délai, procéder à l'attribution au prochain offrant enregistré autrement retenu, à condition qu'une approbation écrite soit obtenue à un niveau supérieur à celui de l'agent contractuel; ou (3) Si l'action contractuelle est attribuée conformément au 6.302–2, l'entrepreneur doit être enregistré dans le System for Award Management dans les 30 jours suivant l'attribution du contrat, ou au moins trois jours avant la soumission de la première facture, selon la première de ces échéances.