48 CFR 4.1103(c)
مدرجة بواسطة: سجل NARA, سجل DoD, السلطات ذات الصلة
أدلة التعيين
- صف سلطة NARA: 48 CFR 4.1103(c) | الحالة: أساسي | الشعار: CUI.
- صف سلطة DoD: 48 CFR 4.1103(c). يسرد DoD هذا الاقتباس للفئة؛ لا تعرض صفحة تفاصيل DoD هذه حقل منفصل بين الأساسي/محدد.
- دليل سلطة ذات صلة: 48 CFR 4.1103(c) | الحالة: أساسي | الشعار: CUI
- دليل السلطة المرتبطة: تسرد وزارة الدفاع هذه السلطة للفئة؛ النص المرتبط للسلطة مستخرج أدناه عند توفره.
- سياق تعيين السجل: أساسي، CUI. يحتوي النص المرتبط للسلطة على لغة تخص نطاق الفئة أو قابلية التطبيق التي تساعد في تحديد متى تقع المعلومات ضمن هذه الفئة من CUI. يحتوي النص المرتبط للسلطة على لغة متعلقة بالافصاح، الوصول، الحماية، الإصدار، النشر أو التحكم في التوزيع ذات صلة بالتعامل.
- تعيين السجل لهذه الفئة هو أساسي مع شعار CUI.
المعنى المستخرج من السلطة
- القسم أ من جدول العقد، مماثل
- سياق تعيين السجل: أساسي، CUI. يحتوي النص المرتبط للسلطة على لغة تخص نطاق الفئة أو قابلية التطبيق التي تساعد في تحديد متى تقع المعلومات ضمن هذه الفئة من CUI. يحتوي النص المرتبط للسلطة على لغة متعلقة بالافصاح، الوصول، الحماية، الإصدار، النشر أو التحكم في التوزيع ذات صلة بالتعامل.
الشروط التشغيلية
- نطاق فئة NARA المستخدم مع هذه السلطة: متعلق بالمعلومات غير العامة التي تم جمعها أثناء تسجيل الكيان في نظام إدارة الجوائز (SAM)، المصدر المشترك لبيانات البائع للحكومة الأمريكية.
- نطاق فئة DoD المستخدم مع هذه السلطة: متعلق بالمعلومات غير العامة التي تم جمعها أثناء تسجيل الكيان في نظام إدارة الجوائز (SAM)، المصدر المشترك لبيانات البائع للحكومة الأمريكية.
- 48 CFR 4.1103(c) | الحالة: أساسي | الشعار: CUI
- تدرج DoD هذه السلطة للفئة؛ يتم استخراج نص السلطة المرتبطة أدناه عند توفره.
- حالة سجل NARA: أساسي. قيم حالة NARA حسب السلطة: أساسي. دليل علامات شعار NARA: CUI. تم الحفاظ على دليل السجل هنا؛ تحليل نص القانون الأساسي أو اللائحة التفصيلي لا يزال معلقًا لهذه الفئة.
- نطاق فئة NARA: متعلق بالمعلومات غير العامة التي تم جمعها أثناء تسجيل الكيان في نظام إدارة الجوائز (SAM)، المصدر المشترك لبيانات البائع للحكومة الأمريكية.
- الشرط المستخرج من السلطة: (أ) ما لم يكن الشراء معفياً وفقًا للفقرة 4.1102(أ)، يجب على ضابط التعاقد— (1) التحقق من أن مقدم العرض أو المقتبس مسجل في SAM (انظر الفقرة (ب) من هذا القسم) في الوقت الذي يُقدَّم فيه العرض أو الاقتباس؛ (2) يجب استخدام معرف الكيان الفريد للتحقق من التسجيل في SAM— (ط) عبر؛ أو (2) كما هو منصوص عليه بخلاف ذلك في إجراءات الوكالة؛ أو (3) لا يلزم التحقق من تسجيل SAM قبل إصدار طلب شراء أو استدعاء إذا كان العقد أو الاتفاقية تشمل الحكم في 52.204–7، نظام إدارة الجوائز، أو البند في 52.212–4، شروط وأحكام العقد - السلع التجارية، أو بند وكالة مشابه، باستثناء الحالات التي يُحتمل فيها استخدام بطاقة الشراء التجارية الحكومية كطريقة دفع.
- الشرط المستخرج من السلطة: يُشجع ضباط التعاقد على التحقق من SAM مبكرًا في عملية الشراء، بعد تحديد النطاق التنافسي، ثم إبلاغ العارضين غير المسجلين بضرورة تسجيلهم؛ (2) يجب استخدام معرف الكيان الفريد للتحقق من التسجيل— (ط) عبر الإنترنت على أو (2) كما هو منصوص عليه بخلاف ذلك في إجراءات الوكالة؛ و (3) لا يلزم التحقق من التسجيل قبل إصدار طلب شراء أو استدعاء إذا كان العقد أو الاتفاقية تشمل الحكم في 52.204–7، نظام إدارة الجوائز، أو البند في 52.212–4، شروط وأحكام العقد - السلع التجارية، أو بند وكالة مشابه، باستثناء الحالات التي يُحتمل فيها استخدام بطاقة الشراء التجارية الحكومية كطريقة دفع.
- الشرط المستخرج من السلطة: (أ) يُطلب من مقدمي العروض والمقتبسين أن يكونوا مسجلين في SAM في الوقت الذي يُقدَّم فيه العرض أو الاقتباس للامتثال لمتطلبات التصريحات والشهادات السنوية باستثناء— * * * * * (5) العقود الممنوحة دون توفير منافسة كاملة ومفتوحة بسبب حالة طارئة أو استثنائية (انظر 6.302–2)؛ (6) إجراءات العقد بقيمة 30,000 دولار أو أقل الممنوحة للبائعين الأجانب مقابل أعمال تتم خارج الولايات المتحدة، إذا كان من غير العملي الحصول على تسجيل SAM؛ و * * * * * (ج) يجب على ضباط التعاقد استخدام الاسم التجاري القانوني أو اسم "العمل كـ" والعنوان الفعلي من تسجيل SAM للمقاول للمعرف الفريد المقدم لتحديد المقاول في القسم أ من جدول العقد، والأقسام المشابهة في صيغ العقود غير الموحدة والاتفاقيات، وجميع النماذج وتبادلات البيانات المطابقة.
- الشرط المستخرج من السلطة: 105 نظام اللوائح الفيدرالية للاكتساب 4.1105 (2) إذا لم تسمح احتياجات نشاط الطلب بالتأخير، يتم الانتقال إلى منح العقد للعارض المسجل الناجح التالي، بشرط الحصول على موافقة خطية من مستوى أعلى من ضابط التعاقد؛ أو (3) إذا تم منح إجراء العقد وفقًا لـ 6.302–2، يجب أن يكون المقاول مسجلاً في نظام إدارة الجوائز خلال 30 يومًا بعد منح العقد، أو على الأقل ثلاثة أيام قبل تقديم الفاتورة الأولى، أيهما يحدث أولاً.
- الشرط المستخرج من السلطة: (ج) يجب على الوكالات الحماية من الكشف غير المناسب لمعلومات SAM الخاصة بالمقاول.
ضوابط الحماية والنشر
- دليل سيطرة سجل NARA: الحالة أساسي؛ علامة الشريط CUI.
- Nara أساسي أو محدد: أساسي
- صفوف سلطة Nara: 48 CFR 4.1103(c) | الحالة: أساسي | الشعار: CUI
- علامات شعار Nara: CUI
- لا يوجد تحكم في الانتشار مطلوب من DoD مدرج في صفحة السجل. طبق ضوابط الانتشار المحدودة المعتمدة فقط عندما تكون مطلوبة أو مصرح بها من قبل الوكالة المعينة أو السلطة الحاكمة.
- استخدم إدعاءات السجل، صفوف سلطة NARA، سلطات DoD، سياسات DoD، بيانات التحذير، ضوابط الانتشار المطلوبة، والأمثلة أولاً. حيث لا يحدد النص المرجعي التفاصيل الخاصة بالتعامل، طبق تدابير الحماية الأولى لـ CUI وقواعد الانتشار طالما أنها لا تتعارض مع السلطة أو ضوابط الوكالة المحددة.
- التحكم في السلطة المستخرجة: يُشجع ضباط التعاقد على التحقق من SAM مبكرًا في عملية الشراء، بعد تحديد النطاق التنافسي، ثم إبلاغ العارضين غير المسجلين بضرورة تسجيلهم؛ (2) يجب استخدام معرف الكيان الفريد للتحقق من التسجيل— (ط) عبر الإنترنت على أو (2) كما هو منصوص عليه بخلاف ذلك في إجراءات الوكالة؛ و (3) لا يلزم التحقق من التسجيل قبل إصدار طلب شراء أو استدعاء إذا كان العقد أو الاتفاقية تشمل الحكم في 52.204–7، نظام إدارة الجوائز، أو البند في 52.212–4، شروط وأحكام العقد - السلع التجارية، أو بند وكالة مشابه، باستثناء الحالات التي يُحتمل فيها استخدام بطاقة الشراء التجارية الحكومية كطريقة دفع.
- التحكم بالسلطة المستخرجة: (أ) ما لم يكن الاستحواذ معفياً بموجب 4.1102(أ)، يجب على موظف التعاقد— (1) التحقق من تسجيل مقدم العرض أو المقوم في SAM (انظر الفقرة (ب) من هذا القسم) في وقت تقديم العرض أو العرض التسعيري؛ (2) يجب أن يستخدم معرف الكيان الفريد للتحقق من تسجيل SAM— (ط) عبر؛ أو (2) كما هو منصوص عليه بخلاف ذلك في إجراءات الوكالة؛ أو (3) لا حاجة للتحقق من تسجيل SAM قبل إصدار طلب أو مكالمة إذا كان العقد أو الاتفاقية يشمل البند في 52.204–7، نظام إدارة المنح، أو البند في 52.212–4، شروط وأحكام العقد—العناصر التجارية، أو بند وكالة مماثل، باستثناء عندما يكون استخدام بطاقة الشراء التجارية على مستوى الحكومة وسيلة الدفع المتوقعة.
- التحكم بالسلطة المستخرجة: (أ) يُطلب من مقدمي العروض والمقيمين أن يكونوا مسجلين في SAM في وقت تقديم العرض أو التسعير للامتثال لمتطلبات التصريحات والشهادات السنوية باستثناء— * * * * * (5) العقود الممنوحة دون توفير منافسة كاملة ومفتوحة بسبب حالة استعجال غير عادية أو compelling (انظر 6.302–2)؛ (6) إجراءات العقد التي تبلغ قيمتها 30,000 دولار أو أقل والتي تُمنح للموردين الأجانب لأعمال تُنفذ خارج الولايات المتحدة، إذا كان من غير العملي الحصول على تسجيل في SAM؛ و * * * * * (ج) يجب على موظفي التعاقد استخدام اسم العمل القانوني أو اسم «العمل باسم» والعنوان الفعلي من تسجيل المقاول في SAM للمعرف الفريد المقدم لتحديد المقاول في القسم أ من جدول العقد، والأقسام المماثلة من صيغ العقود غير الموحدة والاتفاقيات، وجميع النماذج وتبادلات البيانات المقابلة.
- التحكم بالسلطة المستخرجة: (ب) إذا قرر موظف التعاقد عند منح عقد أو اتفاقية أن المقاول المحتمل غير مسجل في قاعدة بيانات SAM وأن استثناء لمتطلبات التسجيل للمنح لا ينطبق (انظر 4.1102)، يجب على موظف التعاقد— (1) إذا سمحت احتياجات النشاط الطالب للتأخير، إجراء المنح بعد تسجيل مقدم العرض الظاهر بنجاح في قاعدة بيانات SAM.
- التحكم بالسلطة المستخرجة: (ج) يجب على الوكالات حماية المعلومات الخاصة بتسجيل SAM للمقاول من الكشف غير السليم.
مقتطفات السلطة
أكثر مقتطف عن السلطة ملاءمةيُشجع موظفو التعاقد على التحقق من نظام SAM مبكراً في عملية الاستحواذ، بعد تحديد نطاق المنافسة، ومن ثم إبلاغ مقدمي العروض غير المسجلين بوجوب تسجيلهم؛ (2) يجب استخدام معرف الكيان الفريد للتحقق من التسجيل— (ط) عبر الإنترنت على أو (2) كما هو منصوص عليه بخلاف ذلك في إجراءات الوكالة؛ و (3) لا حاجة للتحقق من التسجيل قبل إصدار طلب أو مكالمة إذا تضمن العقد أو الاتفاقية البند في 52.204–7، نظام إدارة المنح، أو البند في 52.212–4، شروط وأحكام العقد—العناصر التجارية، أو بند وكالة مماثل، باستثناء عندما يكون استخدام بطاقة الشراء التجارية على مستوى الحكومة وسيلة الدفع المتوقعة.
مقتطف السلطة المستخرجة 2(أ) ما لم يكن الاستحواذ معفياً بموجب 4.1102(أ)، يجب على موظف التعاقد— (1) التحقق من أن مقدم العرض أو المقوم مسجل في SAM (انظر الفقرة (ب) من هذا القسم) في وقت تقديم العرض أو التسعير؛ (2) يجب أن يستخدم معرف الكيان الفريد للتحقق من تسجيل SAM— (ط) عبر؛ أو (2) كما هو منصوص عليه بخلاف ذلك في إجراءات الوكالة؛ أو (3) لا حاجة للتحقق من تسجيل SAM قبل إصدار طلب أو مكالمة إذا كان العقد أو الاتفاقية يشمل البند في 52.204–7، نظام إدارة المنح، أو البند في 52.212–4، شروط وأحكام العقد—العناصر التجارية، أو بند وكالة مماثل، باستثناء عندما يكون استخدام بطاقة الشراء التجارية على مستوى الحكومة وسيلة الدفع المتوقعة.
مقتطف السلطة المستخرجة 3(أ) يُطلب من مقدمي العروض والمقيمين أن يكونوا مسجلين في SAM في وقت تقديم العرض أو التسعير للامتثال لمتطلبات التصريحات والشهادات السنوية باستثناء— * * * * * (5) العقود الممنوحة دون توفير منافسة كاملة ومفتوحة بسبب حالة استعجال غير عادية أو compelling (انظر 6.302–2)؛ (6) إجراءات العقد التي تبلغ قيمتها 30,000 دولار أو أقل والتي تُمنح للموردين الأجانب لأعمال تُنفذ خارج الولايات المتحدة، إذا كان من غير العملي الحصول على تسجيل SAM؛ و * * * * * (ج) يجب على موظفي التعاقد استخدام الاسم التجاري القانوني أو اسم «العمل باسم» والعنوان الفعلي من تسجيل المقاول في SAM للمعرف الفريد المقدم لتحديد المقاول في القسم أ من جدول العقد، والأقسام المماثلة من صيغ العقود غير الموحدة والاتفاقيات، وجميع النماذج وتبادلات البيانات المقابلة.
مقتطف السلطة المستخرجة 4(ب) إذا قرر موظف التعاقد عند منح عقد أو اتفاقية أن المقاول المحتمل غير مسجل في قاعدة بيانات SAM وأن استثناء لمتطلبات التسجيل للمنح لا ينطبق (انظر 4.1102)، يجب على موظف التعاقد— (1) إذا سمحت احتياجات النشاط الطالب للتأخير، إجراء المنح بعد تسجيل مقدم العرض الظاهر بنجاح في قاعدة بيانات SAM.
مقتطف السلطة المستخرجة 5(ج) يجب على الوكالات حماية المعلومات الخاصة بمقاول SAM من الإفشاء غير الصحيح.
مقتطف السلطة المستخرجة 6105 Federal Acquisition Regulation 4.1105 (2) إذا لم تسمح احتياجات النشاط الطالِب بالتأخير، فتابع منح العقد للمقدم التالي المسجل والناجح، شريطة الحصول على موافقة كتابية من مستوى أعلى من مسؤول التعاقد؛ أو (3) إذا تم منح إجراء العقد وفقًا لـ 6.302–2، يجب أن يكون المقاول مسجلاً في نظام إدارة الجوائز خلال 30 يومًا بعد منح العقد، أو قبل تقديم الفاتورة الأولى بثلاثة أيام على الأقل، أيهما يحدث أولاً.