5 CFR 293.106
Listado por: Registro NARA, Registro DoD, Autoridades relacionadas
Evidencia de designación
- Registro de autoridad de NARA: 5 CFR 293.106 | estado: Especificado | banner: CUI//SP-PERS.
- Fila de autoridad DoD: 5 CFR 293.106. DoD lista esta cita para la categoría; esta página de detalle de DoD no muestra un campo Básico/Específico por separado.
- Evidencia de autoridad relacionada: 5 CFR 293.106 | estado: Especificado | banner: CUI//SP-PERS
- Evidencia de autoridad relacionada: El DoD lista esta autoridad para la categoría; el texto de la autoridad vinculada se extrae a continuación cuando está disponible.
- Contexto de designación de registro: Básico + Especificado, CUI. El texto de autoridad vinculado contiene lenguaje sobre el ámbito de categoría o aplicabilidad que ayuda a determinar cuándo la información cae dentro de esta categoría CUI. El texto de autoridad vinculado contiene lenguaje sobre divulgación, acceso, protección, liberación, diseminación o control de distribución relevante para el manejo. El texto de autoridad vinculado contiene lenguaje sobre violación, penalidad, sanción o ejecución que puede afectar las consecuencias por un manejo indebido.
- La designación del registro para esta categoría es Básico + Especificado con banner CUI.
Significado extraído de la autoridad
- orden o regulación que autorice
- Contexto de designación de registro: Básico + Especificado, CUI. El texto de autoridad vinculado contiene lenguaje sobre el ámbito de categoría o aplicabilidad que ayuda a determinar cuándo la información cae dentro de esta categoría CUI. El texto de autoridad vinculado contiene lenguaje sobre divulgación, acceso, protección, liberación, diseminación o control de distribución relevante para el manejo. El texto de autoridad vinculado contiene lenguaje sobre violación, penalidad, sanción o ejecución que puede afectar las consecuencias por un manejo indebido.
Condiciones operativas
- Alcance de la categoría NARA usado con esta autoridad: Relacionado con los empleados de agencias federales.
- Alcance de categoría DoD usado con esta autoridad: Registros de personal de empleados federales.
- 5 CFR 293.106 | estado: Especificado | banner: CUI//SP-PERS
- El DoD lista esta autoridad para la categoría; el texto de la autoridad vinculada se extrae a continuación cuando está disponible.
- Estado del registro NARA: Básico + Específico. Valores per-autoridad de estado NARA: Básico, Específico. Evidencia del marcado banner NARA: CUI, CUI//SP-PERS. La evidencia del registro se conserva aquí; el análisis detallado del texto de la ley primaria o regulación queda pendiente para esta categoría.
- Alcance de la categoría NARA: Relacionado con los empleados de agencias federales.
- Alcance de la categoría DoD: Registros de personal de empleados federales.
- Condición de autoridad extraída: (a) Además de seguir los requisitos de seguridad del § 293.106 de esta parte, los administradores de registros de personal automatizados establecerán salvaguardas administrativas, técnicas, físicas y de seguridad para los datos sobre individuos en registros automatizados, incluyendo documentos de entrada y salida, informes, tarjetas perforadas, cintas magnéticas, discos y almacenamiento informático en línea.
- Condición de autoridad extraída: (a) Para garantizar la seguridad y confidencialidad de los registros de personal, en cualquier forma, cada agencia establecerá controles administrativos, técnicos y físicos para proteger la información en los registros de personal contra el acceso, uso, modificación, destrucción o divulgación no autorizados.
- Condición de autoridad extraída: Generalmente, los registros de personal deben mantenerse, procesarse o almacenarse solo en lugares donde las instalaciones y condiciones sean adecuadas para prevenir el acceso no autorizado.
- Condición de autoridad extraída: (b) Los registros de personal deben almacenarse en archivadores metálicos que estén cerrados con llave cuando los registros no estén en uso, o en una sala asegurada.
Controles de salvaguarda y difusión
- Evidencia de control del registro NARA: estado Especificado; marcado banner CUI//SP-PERS.
- Políticas aplicables de DoD: Hospedado por la Actividad de Información de Guerra del Departamento - WEB.mil, ![Imagen 2: Número de la Línea de Crisis para Veteranos. Marque 988 y luego presione 1
- Básico o especificado Nara: Básico + Especificado
- Filas de autoridad de NARA: 45 USC 362(d) | estado: Básico | banner: CUI | sanciones: 45 USC 359 45 USC 231 || 5 CFR 293.106 | estado: Especificado | banner: CUI//SP-PERS
- Marcajes de banner NARA: CUI, CUI//SP-PERS
- Sanciones de NARA: 45 USC 359 45 USC 231
- Políticas aplicables del DoD: Organizado por Department of War Information Activity - WEB.mil, ![Imagen 2: Número de la Línea de Crisis para Veteranos. Marque 988 y luego presione 1
- No se lista ningún control de difusión requerido por DoD en la página del registro. Aplique controles de difusión limitados aprobados solo cuando lo requiera o permita la agencia designante o la autoridad gobernante.
- Use primero las afirmaciones del registro, las filas de autoridad de NARA, las autoridades de DoD, las políticas de DoD, las declaraciones de advertencia, los controles de difusión requeridos y los ejemplos. Cuando la autoridad citada no especifique un detalle de manejo, aplique las salvaguardas básicas de CUI y las reglas de difusión siempre que no entren en conflicto con la autoridad o los controles específicos de la agencia.
- Control de autoridad extraído: Como mínimo, estos controles exigirán que todas las personas cuyas funciones oficiales requieran acceso y uso de los registros de personal sean responsables y rendirán cuentas por salvaguardar dichos registros y por garantizar que los registros estén asegurados siempre que no estén en uso o bajo control directo de personas autorizadas.
- Control de autoridad extraído: (a) Para garantizar la seguridad y confidencialidad de los registros de personal, en cualquier forma, cada agencia establecerá controles administrativos, técnicos y físicos para proteger la información en los registros de personal contra el acceso, uso, modificación, destrucción o divulgación no autorizados.
- Control de autoridad extraído: Excepto para el acceso por parte del sujeto de datos, solo los empleados cuyas funciones oficiales requieran acceso podrán manipular y usar los registros de personal, en cualquier forma o medio en que puedan aparecer los registros.
- Control de autoridad extraído: Generalmente, los registros de personal deben mantenerse, procesarse o almacenarse solo en lugares donde las instalaciones y las condiciones sean adecuadas para prevenir el acceso no autorizado.
- Control de autoridad extraído: (2) Las personas solicitadas para proporcionar voluntariamente (circunstancias no cubiertas por el párrafo (b)(1) de esta sección) su Número de Seguro Social no sufrirán penalización ni negación de beneficios por negarse a proporcionarlo. § 293.106 Protección de información sobre individuos.
Extractos de la autoridad
Pasaje de autoridad extraído más relevante
Como mínimo, estos controles exigirán que todas las personas cuyas funciones oficiales requieran acceso y uso de los registros de personal sean responsables y rendirán cuentas por salvaguardar dichos registros y por garantizar que los registros estén asegurados siempre que no estén en uso o bajo control directo de personas autorizadas.
Pasaje de autoridad extraído 2
(a) Para garantizar la seguridad y confidencialidad de los registros de personal, en cualquier forma, cada agencia establecerá controles administrativos, técnicos y físicos para proteger la información en los registros de personal contra el acceso, uso, modificación, destrucción o divulgación no autorizados.
Pasaje de autoridad extraído 3
Excepto para el acceso por parte del sujeto de datos, solo los empleados cuyas funciones oficiales requieran acceso podrán manipular y usar los registros de personal, en cualquier forma o medio en que puedan aparecer los registros.
Pasaje de autoridad extraído 4
Generalmente, los registros de personal deben mantenerse, procesarse o almacenarse solo en lugares donde las instalaciones y las condiciones sean adecuadas para prevenir el acceso no autorizado.
Pasaje de autoridad extraído 5
(2) Las personas a quienes se les solicite voluntariamente (circunstancias no cubiertas por el párrafo (b)(1) de esta sección) proporcionar su Número de Seguro Social no sufrirán ninguna penalización ni negación de beneficios por negarse a proporcionarlo. § 293.106 Protección de la información sobre individuos.
Pasaje de autoridad extraído 6
(a) Además de cumplir con los requisitos de seguridad de la § 293.106 de esta parte, los gerentes de registros automatizados de personal deberán establecer salvaguardas administrativas, técnicas, físicas y de seguridad para los datos sobre individuos en registros automatizados, incluidos documentos de entrada y salida, informes, tarjetas perforadas, cintas magnéticas, discos y almacenamiento informático en línea.