5 CFR 293.106
مدرجة بواسطة: سجل NARA, سجل DoD, السلطات ذات الصلة
أدلة التعيين
- صف سلطة NARA: 5 CFR 293.106 | الحالة: محدد | الشعار: CUI//SP-PERS.
- صف سلطة DoD: 5 CFR 293.106. يسرد DoD هذا الاقتباس لهذه الفئة؛ لا تعرض صفحة التفاصيل هذه في DoD حقل منفصل لأساسي/محدد.
- دليل سلطة ذو صلة: 5 CFR 293.106 | الحالة: محدد | الشعار: CUI//SP-PERS
- دليل السلطة المرتبطة: تسرد وزارة الدفاع هذه السلطة للفئة؛ النص المرتبط للسلطة مستخرج أدناه عند توفره.
- سياق تعيين السجل: أساسي + محدد، CUI. يحتوي النص المرتبط للسلطة على لغة نطاق الفئة أو الصلاحية التي تساعد في تحديد متى تقع المعلومات ضمن هذه الفئة من CUI. يحتوي النص المرتبط للسلطة على لغة متعلقة بالكشف، الوصول، الحماية، الإفراج، النشر، أو السيطرة على التوزيع ذات صلة بالتعامل. يحتوي النص المرتبط للسلطة على لغة الانتهاكات، العقوبات، العقوبات التنفيذية، أو الإنفاذ التي قد تؤثر على العواقب في حالة سوء التعامل.
- تعيين السجل لهذه الفئة هو أساسي + محدد مع شعار CUI.
المعنى المستخرج من السلطة
- أمر، أو تنظيم يسمح به
- سياق تعيين السجل: أساسي + محدد، CUI. يحتوي النص المرتبط للسلطة على لغة نطاق الفئة أو الصلاحية التي تساعد في تحديد متى تقع المعلومات ضمن هذه الفئة من CUI. يحتوي النص المرتبط للسلطة على لغة متعلقة بالكشف، الوصول، الحماية، الإفراج، النشر، أو السيطرة على التوزيع ذات صلة بالتعامل. يحتوي النص المرتبط للسلطة على لغة الانتهاكات، العقوبات، العقوبات التنفيذية، أو الإنفاذ التي قد تؤثر على العواقب في حالة سوء التعامل.
الشروط التشغيلية
- نطاق فئة NARA المستخدمة مع هذه السلطة: مرتبط بموظفي الوكالات الفيدرالية.
- نطاق فئة DoD المستخدمة مع هذه السلطة: سجلات موظفي الخدمة الفيدرالية.
- 5 CFR 293.106 | الحالة: محدد | الشعار: CUI//SP-PERS
- تدرج DoD هذه السلطة للفئة؛ يتم استخراج نص السلطة المرتبطة أدناه عند توفره.
- حالة سجل NARA: أساسي + محدد. قيم حالة NARA لكل سلطة: أساسي، محدد. دليل وضع العلامات على الشعار في NARA: CUI، CUI//SP-PERS. يتم الحفاظ على دليل التسجيل هنا؛ ولا تزال تحليلات النص القانوني الأساسي أو التنظيمي التفصيلية معلقة لهذه الفئة.
- نطاق فئة NARA: مرتبط بموظفي الوكالات الفيدرالية.
- نطاق فئة DoD: سجلات موظفي الخدمة الفيدرالية.
- شرط السلطة المستخرجة: (أ) بالإضافة إلى اتباع متطلبات الأمان في § 293.106 من هذا الجزء، يجب على مديري سجلات الموظفين الآلية إنشاء ضوابط إدارية وتقنية وفيزيائية وأمنية للبيانات المتعلقة بالأفراد في السجلات الآلية، بما في ذلك وثائق الإدخال والإخراج، والتقارير، وبطاقات التثقيب، والأشرطة المغناطيسية، والأقراص، والتخزين الحاسوبي عبر الإنترنت.
- شرط السلطة المستخرجة: (أ) لضمان أمان وسرية سجلات الموظفين، بغض النظر عن شكلها، يجب على كل وكالة إنشاء ضوابط إدارية وتقنية وفيزيائية لحماية المعلومات في سجلات الموظفين من الوصول غير المصرح به، الاستخدام، التعديل، التدمير، أو الإفصاح.
- شرط السلطة المستخرجة: عمومًا، يجب الاحتفاظ بسجلات الموظفين أو معالجتها أو تخزينها فقط حيث تكون المرافق والظروف مناسبة لمنع الوصول غير المصرح به.
- شرط السلطة المستخرجة: (ب) يجب تخزين سجلات الموظفين في خزائن ملفات معدنية تُغلق بالقفل عندما لا تكون السجلات قيد الاستخدام، أو في غرفة مؤمنة.
ضوابط الحماية والنشر
- دليل تحكم سجل NARA: الحالة محددة؛ علامة الشعار CUI//SP-PERS.
- سياسات DoD المطبقة: يستضيفها قسم أنشطة معلومات الحرب - WEB.mil، ![الصورة 2: رقم خط أزمة المحاربين القدامى. اطلب 988 ثم اضغط 1]
- Nara أساسي أو محدد: أساسي + محدد
- صفوف سلطة NARA: 45 USC 362(d) | الحالة: أساسي | الشعار: CUI | العقوبات: 45 USC 359 45 USC 231 || 5 CFR 293.106 | الحالة: محدد | الشعار: CUI//SP-PERS
- علامات شعار NARA: CUI, CUI//SP-PERS
- عقوبات NARA: 45 USC 359 45 USC 231
- السياسات المعمول بها في وزارة الدفاع: مُستضاف من قبل نشاط وزارة حرب المعلومات - WEB.mil، ![الصورة 2: رقم خط أزمات المحاربين القدامى. اطلب 988 ثم اضغط 1
- لا يوجد تحكم في الانتشار مطلوب من DoD مدرج في صفحة السجل. طبق ضوابط الانتشار المحدودة المعتمدة فقط عندما تكون مطلوبة أو مصرح بها من قبل الوكالة المعينة أو السلطة الحاكمة.
- استخدم إدعاءات السجل، صفوف سلطة NARA، سلطات DoD، سياسات DoD، بيانات التحذير، ضوابط الانتشار المطلوبة، والأمثلة أولاً. حيث لا يحدد النص المرجعي التفاصيل الخاصة بالتعامل، طبق تدابير الحماية الأولى لـ CUI وقواعد الانتشار طالما أنها لا تتعارض مع السلطة أو ضوابط الوكالة المحددة.
- التحكم في السلطة المستخرجة: كحد أدنى، يجب أن تتطلب هذه الضوابط أن يكون كل الأشخاص الذين تتطلب واجباتهم الرسمية الوصول إلى سجلات الموظفين واستخدامها مسؤولين ومحاسبين عن حماية تلك السجلات وضمان تأمينها متى لم تكن قيد الاستخدام أو تحت السيطرة المباشرة للأشخاص المخولين.
- التحكم في السلطة المستخرجة: (أ) لضمان أمان وسرية سجلات الموظفين، بغض النظر عن شكلها، يجب على كل وكالة إنشاء ضوابط إدارية وتقنية وفيزيائية لحماية المعلومات في سجلات الموظفين من الوصول غير المصرح به، الاستخدام، التعديل، التدمير، أو الإفصاح.
- التحكم في السلطة المستخرجة: باستثناء الوصول من قبل صاحب البيانات، يُسمح فقط للموظفين الذين تتطلب واجباتهم الرسمية الوصول بالتعامل مع سجلات الموظفين واستخدامها، بغض النظر عن الشكل أو الوسائط التي تظهر فيها السجلات.
- التحكم في السلطة المستخرجة: عمومًا، يجب الاحتفاظ بسجلات الموظفين أو معالجتها أو تخزينها فقط حيث تكون المرافق والظروف مناسبة لمنع الوصول غير المصرح به.
- التحكم في السلطة المستخرجة: (2) الأفراد المطلوب منهم طواعية (الظروف غير المشمولة في الفقرة (ب)(1) من هذا القسم) تقديم رقم الضمان الاجتماعي الخاص بهم يجب ألا يتعرضوا لأي عقوبة أو رفض لمنح المزايا لرفضهم تقديمه. § 293.106 حماية المعلومات عن الأفراد.
مقتطفات السلطة
أكثر مقتطف عن السلطة ملاءمة
كحد أدنى، يجب أن تتطلب هذه الضوابط أن يكون كل الأشخاص الذين تتطلب واجباتهم الرسمية الوصول إلى سجلات الموظفين واستخدامها مسؤولين ومحاسبين عن حماية تلك السجلات وضمان تأمينها متى لم تكن قيد الاستخدام أو تحت السيطرة المباشرة للأشخاص المخولين.
مقتطف السلطة المستخرجة 2
(أ) لضمان أمان وسرية سجلات الموظفين، بغض النظر عن شكلها، يجب على كل وكالة إنشاء ضوابط إدارية وتقنية وفيزيائية لحماية المعلومات في سجلات الموظفين من الوصول غير المصرح به، الاستخدام، التعديل، التدمير، أو الإفصاح.
مقتطف السلطة المستخرجة 3
باستثناء الوصول من قبل صاحب البيانات، يُسمح فقط للموظفين الذين تتطلب واجباتهم الرسمية الوصول بالتعامل مع سجلات الموظفين واستخدامها، بغض النظر عن الشكل أو الوسائط التي تظهر فيها السجلات.
مقتطف السلطة المستخرجة 4
عمومًا، يجب الاحتفاظ بسجلات الموظفين أو معالجتها أو تخزينها فقط حيث تكون المرافق والظروف مناسبة لمنع الوصول غير المصرح به.
مقتطف السلطة المستخرجة 5
(2) يجب ألا يتعرض الأفراد الذين يُطلب منهم طوعاً (في الظروف التي لا يغطيها الفقرة (ب)(1) من هذا القسم) تقديم رقم الضمان الاجتماعي لأي عقوبة أو حرمان من المزايا لرفضهم تقديمه. § 293.106 حماية المعلومات المتعلقة بالأفراد.
مقتطف السلطة المستخرجة 6
(أ) بالإضافة إلى اتباع متطلبات الأمان في § 293.106 من هذا الجزء، يجب على مديري سجلات الأفراد الآلية وضع ضوابط إدارية وتقنية وجسدية وأمنية لبيانات الأفراد في السجلات الآلية، بما في ذلك مستندات الإدخال والإخراج، والتقارير، وبطاقات الثقب، والأشرطة المغناطيسية، والأقراص، والتخزين الحاسوبي الفوري.